viernes, 24 de julio de 2015

BASE DE DATOS EN EXCEL Y SUS MANIPULACIONES

Una base de datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y su información esta almacenada y lista para hacer ultilizada en cualquier momento.
Una base de datos nos permite almacenar información de personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.
Una base de datos nos permite organizar la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas.
       
          *DATO
Un dato es una representación simbólica de un atributo o variable cuantitativa o cualitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.

    *TIPOS DE BASE DE DATOS
Los diferentes tipos de base de datos son:

BASE DE DATOS JERÁRQUICAS: organizan los datos utilizados en estructuras arborescentes (árbol).

BASE DE DATOS EN RED: se ultiliza la estructura de grafo, red, como en el caso anterior los distintos objetos están relacionados entre sí.

BASE DE DATOS RELACIONADAS: consiste en organizar los datos en forma de tablas, las relaciones entre los objetos se consiguen incluyendo en la tabla.

BARRAS DE DATOS ORIENTADAS A OBJETOS: es un modelo mas reciente, trata de almacenar en una base de datos los objetos compuestos. La información que contiene se organiza en atributos y el comportamiento en operaciones.
 
BASE DE DATOS MULTIDIMENSIONALES: en esta base de datos los datos se almacenan en tablas de múltiples dimensiones en ves de tablas bidimensionales como los del modelo racional. Se ultilizan para grandes volúmenes de información.

                *CAMPO
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder.
Un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco , siendo este un error del sistema operativo. En las hojas de calculo los campos son llamados CELDAS.

                *REGISTRO
Es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de identidad.

      TIPOS DE DATOS
Dentro de los datos se agrupan los tipos de datos de texto, numéricos y de fecha/hora

           #TIPO DE DATOS TEXTO
Puede contener cualquier serie de caracteres es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

           #TIPO DE DATOS NUMÉRICOS
Comprende los números propiamente dichos , las fechas y horas, porcentajes, etc. Un dato de tipo numérico puede incluir dígitos de 0 al 9.

         #TIPO DE DATOS FECHA/HORA
Un dato de tipo fecha/hora es tratado como un numero, correspondiendo a cada fecha de numero equivalente al de días transcurridos desde 1 de enero de 1900 hasta la fecha de cuestión.
A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el numero de segundos transcurridos desde las horas por el numero 10 equivale en el formato.
 
 VENTANA DE FORMULARIO Y SUS OPCIONES
Es un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores de la captura de información.
Cuando hablamos de formularios en EXCEL, es necesario recordar que podemos crear tres tipos diferentes de formulario.
#formulario de datos.
#hoja de control con controles de formulario o controles ACTIVE X.
#formulario de usuarios en VBA.


          WEBGRAFIA:
       https://exceltotal.com/base-de-datos-en-excel/
                                                                                                 http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/a/Formulario-De-Datos-En-Excel.htm